ثبت مؤسسه حقوقی: راهنمای تخصصی تأسیس نهاد رسمی مشاوره، داوری و خدمات قضایی
مؤسسه مشاوره حقوقی نهادی است که برای ارائه خدمات تخصصی، داوری و مشاوره به اشخاص حقیقی و حقوقی تأسیس میشود. اما ثبت این مؤسسات فقط توسط افراد دارای صلاحیت حرفهای (وکیل پایه یک یا مشاور حقوقی رسمی) امکانپذیرمیباشد. تأسیس این نهاد، نام و فعالیت حرفهای شما را از فعالیتهای غیرمجاز حقوقی تفکیک کرده و اعتبار رسمی به خدمات شما میبخشد.
۱. ماهیت و صلاحیت: تفاوت میان “مؤسسه حقوقی” و “شرکت تجاری”
مؤسسه حقوقی یک نهاد غیرتجاری انتفاعی است که هدف آن کسب درآمد از ارائه خدمات تخصصی بوده، اما ماهیت فعالیت آن بازرگانی و تجارت نیست.
شرایط حیاتی برای مؤسسان
- صلاحیت حرفهای: مهمترین شرط، دارا بودن پروانه معتبر وکالت پایه یک دادگستری از کانون وکلا یا پروانه مشاوره حقوقی از مرکز وکلا، کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضائیه است.
- تعداد مؤسسان: حداقل دو نفر برای ثبت مؤسسه نیاز است.
- محدوده فعالیت: در اساسنامه مؤسسه، فعالیت باید دقیقاً شامل مشاوره حقوقی، داوری، و تنظیم قراردادها باشد. قید عبارت “وکالت” به طور مستقیم مجاز نیست، زیرا این امر وظیفه فرد وکیل و نهاد حقوقی است.
۲. چالش محوری: لزوم اخذ مجوز قبلی از نهادهای قضایی
برخلاف سایر مؤسسات خدماتی، مؤسسه حقوقی بهدلیل وابستگی به امر قضا و حساسیت خدمات، پیش از ثبت نهایی در اداره ثبت شرکتها، نیازمند مجوز موافقت اصولی یا تأسیس از یکی از نهادهای زیر است:
مجوزهای تخصصی پیش از ثبت
- کانون وکلای دادگستری
- مرکز وکلا، کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضائیه
فرآیند حیاتی: شما باید ابتدا مدارک تخصصی خود (پروانه وکالت یا مشاوره) و پیشنویس اساسنامه را به نهاد متولی ارائه دهید تا موافقت اولیه برای تأسیس مؤسسه را اخذ کنید. اداره ثبت شرکتها تنها پس از ارائه این مجوز اولیه، پرونده ثبت شما را مورد بررسی قرار میدهد.
۳. مراحل اجرایی: از تنظیم دقیق اساسنامه تا ثبت نهایی
پس از تأمین مجوز اولیه از نهاد متولی (کانون یا مرکز وکلا)، مراحل اجرایی ثبت مؤسسه آغاز میشود:
- تنظیم اساسنامه با کلمات کلیدی مجاز: اساسنامه باید با دقت بالا و بر اساس دستورالعملهای قوه قضائیه تنظیم شود و از درج عباراتی که با ماهیت “وکالت” تداخل دارد، پرهیز شود.
- تأیید نام تخصصی: انتخاب نامی که تداعیکننده ماهیت حقوقی، مشاوره و داوری باشد. (مانند “مؤسسه حقوقی و داوری [نام]…”).
- ثبت در سامانه: بارگذاری مدارک و اطلاعات در سامانه الکترونیکی اداره ثبت شرکتها و ارائه اجباری مجوز موافقت اصولی.
- نهاییسازی: پس از تأیید کارشناس و پرداخت هزینهها، مؤسسه شما ثبت و آگهی تأسیس در روزنامه رسمی منتشر میشود.
۴. چرا متخصص؟ تضمین مجوز، انطباق نام و اساسنامه
پیچیدگی اصلی در ثبت مؤسسات حقوقی، مذاکره و انطباق با مقررات سختگیرانه نهادهای قضایی است. هرگونه مغایرت در اساسنامه، نام یا مدارک تخصصی میتواند منجر به رد شدن پرونده در مراحل اولیه شود.
مأموریت ما در شرکت ثبت ماندگار، متخصص در تأسیس نهادهای حقوقی و قضایی، این است:
- مدیریت مجوز تخصصی: ما در اخذ موافقت اصولی و مجوز تأسیس اولیه از کانون وکلا یا مرکز وکلا به شما کمک کرده و فرآیند اداری را برای شما در نهاد متولی پیش میبریم.
- تدوین اساسنامه حقوقی: تنظیم دقیق اساسنامه با رعایت کلیه نکات حقوقی مورد تأکید اداره ثبت و نهادهای قضایی برای جلوگیری از ایرادات حقوقی و تسریع فرآیند.
- پشتیبانی در تمام مراحل: ما از ابتدای فرآیند تأمین مجوز تا انتشار آگهی نهایی، کنار شما هستیم تا حقوقدانان بتوانند بدون دغدغه اداری، بر تخصص خود تمرکز کنند.
برای تضمین تأسیس قانونی و سریع مؤسسه مشاوره حقوقی خود، کار را به مشاوران ثبت ماندگار بسپارید.
گام بعدی شما
ثبت مؤسسه حقوقی، یک الزام حرفهای برای رسمی کردن خدمات مشاورهای و داوری شماست.
آیا آمادهاید تا امروز با یک نقشه راه مطمئن، نهاد تخصصی خود را ثبت کنید؟
همین حالا برای مشاوره تخصصی رایگان و شروع فرآیند ثبت مؤسسه حقوقی، روی دکمه زیر کلیک کنید.
پرسشهای متداول (FAQ) درباره ثبت مؤسسه حقوقی
۱. آیا شخص غیروکیل میتواند مؤسسه حقوقی ثبت کند؟
خیر. مؤسسان مؤسسه مشاوره حقوقی باید دارای پروانه معتبر وکالت پایه یک یا پروانه مشاوره حقوقی باشند.
۲. مدت زمان لازم برای ثبت مؤسسه حقوقی چقدر است؟
مدت زمان ثبت مؤسسه به زمان لازم برای اخذ مجوز اولیه از کانون وکلا یا مرکز وکلا بستگی دارد که ممکن است زمانبر باشد. پس از تأمین مجوز، فرآیند ثبت در اداره ثبت شرکتها معمولاً بین ۱ تا ۲ هفته طول میکشد.
۳. آیا مؤسسه حقوقی میتواند به انجام “وکالت” بپردازد؟
خیر. فعالیت مؤسسه صرفاً در حوزه مشاوره حقوقی، داوری، و تنظیم قراردادها مجاز است. خدمات وکالت باید توسط وکلای مؤسسه و تحت پروانه شخصی آنها انجام گیرد.
۴. تعداد حداقل اعضای مؤسس چقدر است؟
حداقل دو نفر باید بهعنوان مؤسس، مؤسسه حقوقی را ثبت کنند.