ثبتنام سایت کد اقتصادی (مرحله 45)
جهت تکمیل مراحل اخذ کد اقتصادی برای افراد حقیقی یا حقوقی باید اطلاعات مربوط به شخص یا شرکت مربوطه رو در سامانه عملیات الکترونیک مالیاتی به ثبت برسانید که تمام مراحل آن را قدم‌به‌قدم در این مطلب برای‌تان توضیح می‌دهیم.
دانستنیهای مالیاتی
دستاوردهای تحقق یافته طرح جامع مالیاتی (بخش دوم)
سامانه ثبتنام الکترونیکی در نظام مالیاتی
به گزارش رسانه مالیاتی ایران، طرح جامع مالیاتی به عنوان طرح تحول همه‌جانبه نظام مالیاتی کشور که با هدف عدالت محوری و مؤدی مداری در حال اجرایی شدن است تاکنون دستاوردهای بسیاری داشته که ایجاد بانک اطلاعات مودیان و توسعه خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور از جمله آنها است. ارائه خدمات مطلوب مالیاتی به نحوی که مودیان محترم بدون ترک منزل یا محل کسب و کار خود و در کمترین زمان ممکن بتوانند تکالیف قانونی خود را از طریق پورتال اینترنتی و یا با استفاده از خدمات پیشخوانهای دولت و بدون مراجعه به ادارات امور مالیاتی به انجام برسانند، همواره جزو اهداف نظام مالیاتی بود که هم اکنون بخشهای عمدهای از آن محقق شدهاست و مودیان محترم در رابطه با ثبتنام و تشکیل پرونده، ارائه اظهارنامه در منابع مالیاتی مختلف، پرداخت مالیات، ارائه صورت معاملات فصلی، ارائه فهرستهای مالیات حقوق و … از این خدمت برخوردار هستند.
آگاهی از خدمات الکترونیکی مالیاتی و همچنین نحوه صحیح استفاده از آنها سبب تسریع و تسهیل امور مالیاتی مودیان میشود. به همین منظور از این پس در مجموعه دانستنیهای مالیاتی، راهنمای استفاده از کلیه خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور و نکاتی که مودیان باید نسبت به آن آگاهی داشته باشند، در اختیار مودیان محترم مالیاتی قرار خواهد گرفت. در این شماره نحوه «ثبتنام الکترونیکی در نظام مالیاتی» برای خوانندگان تشریح خواهد شد. اشخاص حقیقی، حقوقی و تشکلهای قانونی میتوانند با ثبتنام در سامانه عملیات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی WWW.TAX.gov.ir از تسهيلات الکترونیکی نظری دسترسی به نسخه الکترونیکی پرونده مالیاتی، برخورداری از امضاء الکترونیکی در فرآیندهای مالیاتی، پرداخت الکترونیکی و تسلیم الکترونیکی اظهارنامه مالیاتی استفاده نمایند.
در ادامه این نوشتار در خصوص چگونگی ثبتنام الکترونیکی در نظام مالیاتی به تفصیل توضیح خواهیم داد.
راهنمای ثبتنام الکترونیکی در نظام مالیاتی
خلاصه فرآیند ثبتنام الکترونیک
1ـ پیش ثبتنام الکترونیک: نقطه شروع فرآیند ثبتنام الکترونیک جهت دریافت شماره اقتصادی مرحله پیش ثبتنام میباشد. در این مرحله اطلاعات پایهای از شما دریافت میشود. شماره تلفن همراه شما تأیید شده و لازم است شما تأییدیه پستی مرتبط با کدپستی محل فعالیت را در سیستم بارگزاری نمایید. در نهایت پس از تکمیل اطلاعات درخواستی و فشردن کلید تأیید نهایی وارد مرحله بعدی خواهید شد. چنانچه تا هفت روز اطلاعات خود را تأیید ننمایید پرونده ایجاد شده به صورت خودکار حذف خواهد شد.
۲ـ صحتسنجی اطلاعات: در این مرحله بخشی از اطلاعات ثبت شده شما در مرحله پیش ثبتنام از منابع مختلف سازمانی استعلام و بررسی شده و صحت آن مورد آزمون قرار خواهد گرفت. چنانچه به هر دلیل در اطلاعات مغایرتی یافت شود، موضوع با پیامک به شما اطلاعات داده شده و شما مجدد باید وارد سامانه پیش ثبت شده و مرحله یک را تکرار نمایید.
٣ـ تولید و ارسال اطلاعات کاربری: چنانچه اطلاعات اولیه پیش ثبتنام شما مورد تأیید سازمان قرار گیرد برای شما یک نام کاربری و کلمه عبور ایجاد خواهد شد. این اطلاعات به صورت پیامک روی شماره تلفن همراه ثبتی شما ارسال خواهد شد. باید دقت داشت اطلاعات کاربری محرمانه بوده و مسئولیت سوءاستفاده از آن بر عهده شما خواهد بود.
۴ـ ثبتنام الکترونیک: پس از دریافت اطلاعات کاربری شما باید وارد سامانه ثبتنام شوید. پس از ورود باید اطلاعات تکمیلی در خصوص بنگاه اقتصادی خود را در فرمهای این سامانه تکمیل نمایید. همچنین میتوانید
اطلاعات پایه که در مرحله ثبتنام ثبت کردهاید ویرایش نمایید. در نهایت پس از تکمیل همه اطلاعات خواسته شده کلید تأیید نهایی را فشار دهید.
۵ـ اعتبارسنجی ستادی و میدانی اطلاعات و رسیدن به مرحله نهایی ۴۵: در این مرحله تمامی اطلاعات شما در مرحله ثبتنام در واحدهای ستادی و واحدهای میدانی و همچنین پرونده فیزیکی مالیاتی شما در حوزه بررسی شده و در صورت وجود مغایرت پیامکی جهت اصلاح اشکالات به شما ارسال خواهد شد. در نهایت چنانچه اطلاعات ثبتنام شما مورد تأیید سازمان قرار گیرد شما به مرحله نهایی ۴۵ رسیده و امکان ارسال اظهارنامه الکترونیک و همچنین استفاده از سایر خدمات سازمان را خواهید داشت.
نکات مهم قبل از شروع فرآیند ثبتنام الکترونیک
- ثبتنام الکترونیک و در نهایت تخصیص شماره اقتصادی از طرف سازمان امور مالیاتی کاملاً رایگان صورت میپذیرد و هرگونه درخواست وجوه به عنوان این سازمان از این بابت غیر قانونی است.
- اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع قانون مالیاتهای مستقیم (و کلیه اصلاحیههای بعدی) مکلفند نسبت به ثبتنام در نظام مالیاتی کشور اقدام نمایند.
- در این مرحله از تخصیص شماره اقتصادی، صاحبان مشاغل خودرو مشمول نمیباشند و نیازی به ثبتنام ندارند. صاحبان مشاغل مکلف به ثبتنام، میبایست برای هر واحد شغلی یا برای هر محل، جداگانه در نظام مالیاتی ثبتنام نمایند.
تبصره: چنانچه صاحبان مشاغل براساس مجوز صادره از طرف مراجع ذیصلاح، بیش از یک محل فعالیت برای همان مجوز داشته باشند، برای تمامی این محلها فقط یک ثبتنام صورت خواهد گرفت و بنابر اعلام مؤدی یکی از این محلها، به عنوان محل اصلی فعالیت مشخص و سایر محلها به عنوان شعبه منظور خواهد شد. در صورت عدم انتخاب مؤدی، تعیین محل اصلی فعالیت به تشخیص سازمان خواهد بود.
تبصره: چنانچه صاحبان مشاغل در یک محل بیش از یک فعالیت شغلی داشته باشند، مکلف به یک ثبتنام برای کلیه فعالیتهای شغلی محل مذکور میباشند.
تبصره: در مورد کارگاهها و واحدهای تولیدی که نوع فعالیت آنان ایجاد دفتر یا فروشگاه در یک یا چند محل دیگر را اقتضاء نماید، مؤدی میتواند برای کلیه محلهای مذکور یک ثبتنام به نشانی که به عنوان محل اصلی فعالیت اعلام مینماید، انجام و یک فقره اظهارنامه برای کلیه درآمدهای حاصل از فعالیتهای خود تسلیم نماید. در این صورت برای مؤدی مزبور یک پرونده به نشانی که اعلام مینماید، تشکیل میشود.
- مشاغلی که به صورت مشارکت مدنی اعم از قهری یا اختیاری اداره میشوند، به عنوان یک مؤدی در نظام مالیاتی ثبتنام خواهند شد. صاحبان مشاغل مذکور مکلفند در زمان ثبتنام، اطلاعات مورد نیاز کلیه شرکاء و نسبت سهم هر شریک را اعلام نمایند.
- مشمولین ثبتنام مکلفند هر گونه تغییرات از جمله انحلال، تعطیلی فعالیت، تغییر نام، تغییر شغل، تغییر نشانی، تبدیل فعالیت انفرادی به مشارکتی و یا بالعکس، تغییر شرکاء (اختیاری یا قهری) و یا سایر موارد را حداکثر ظرف مدت دو ماه از تاریخ انجام یا وقوع تغییرات به سازمان اعلام نمایند.
- صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی مشمول ثبتنام مکلفند مادامی که برای آنها شماره اقتصادی جدید صادر نشدهاست، حسب مورد از شماره ملی، شناسه ملی، شناسه مشارکت مدنی و شماره اختصاصی اشخاص خارجی
- استفاده نماید.
تبصره: اشخاص حقوقی که قبلا در نظام مالیاتی ثبتنام کرده و شماره اقتصادی دوازده رقمی خود را دریافت نمودهاند، میتوانند تا زمان دریافت شماره اقتصادی جدید از شماره اقتصادی مذکور در معاملات خود استفاده نمایند.
شروع پیش ثبتنام
جهت آغاز فرآیند پیش ثبتنامپس از ورود به سامانه عملیات الکترونیک مالیاتی به آدرس www.tax.gov.ir وارد منوی ثبتنام الکترونیکی (شماره اقتصادی) شده و گزینه ورود به سامانه را کلیک نمایید.
پس از مطالعه مطالب این صفحه، در انتهای صفحه روی لینک ورود کلیک کنید.
در مرحله بعدی شماره ملی (ویژه مودیان حقیقی) و یا شناسه ملی شما گرفته شده و سیستم کلیه ثبتنامهای شما (حتی آن‌هایی که شما به عنوان شریک در آن نقش دارید) را نمایش میدهد. دقت نمایید که لیست نمایش داده شده حاوی اطلاعات شماره رهگیری و کدپستی به صورت مخفی بوده و لازم است شما برای ورود به پیشثبتنام قبلی اطلاعات خود را در جای امنی داشته باشید.
نکته: چنانچه برای اولین بار اقدام به پیشثبتنام میکنید باید از کلید پیشثبتنام جدید (پایین راست تصویر) استفاده نمایید.
نکته: برای ورود به هر پیشثبتنام باید روی کلید مربوط به آن (سمت چپ تصویر) کلیک نمایید. همچنین برای ورود به پروندههای شرکاء باید اطلاعات آنها از جمله کدرهگیری و یا اطلاعات کاربری را داشته باشید.
نکته: صفحات نرمافزار متناسب با اشخاص حقیقی، حقوقی و اتباع کمی متفاوت میباشد. به عنوان نمونه تصویر ورودی اشخاص حقیقی با شماره رهگیری مانند شکل زیر میباشد.
نکته: برای شروع پیشثبتنام شما نیاز به شماره/ شناسه ملی و کدپستی اقامتگاه خود دارید. ولی پس از دریافت شماره رهگیری از سیستم برای ورود و ویرایش پیشثبتنام نیاز به شماره شناسهملی و کد رهگیری خواهید داشت.
نحوه تکمیل اطلاعات پیش ثبتنام
سامانه پیشثبتنام شامل مراحل مختلف ورود اطلاعات است. اطلاعات مورد نیاز شامل موارد زیر میباشد که فرمهای آن نیز در تصاویر قابل مشاهده است:
1ـ اطلاعات اولیه مؤدی (مودیان حقیقی: اطلاعات واحد کسبی، پروانه کسب، اتحادیه، نوع شغل)(مودیان حقوقی و تشکلها: اطلاعات ثبتی، محل ثبت، نوع شرکت، شماره اقتصادی قدیم).
2ـ اطلاعات مربوط به نشانی اقامتگاه قانونی (یا دفتر مرکزی).
3ـ اطلاعات هویتی شخص حقیقی ثبتنام کننده و یا اطلاعات هویتی مدیرعامل.
4ـ نوع فعالیت اقتصادی براساس گروهبندیهای استاندارد.
۵ـ اطلاعات پرونده مالیاتی و شماره تلفن همراه ویژه دریافت پیامک.
نکته: اشخاص حقیقی باید علاوه بر اطلاعات هویتی فرد ثبتنام کننده اطلاعات کامل شرکاء خود را نیز در سیستم ثبت نمایند.
نکته: شماره تلفن همراه شما باید در سیستم ثبت و سپس تأیید شود. روش تأیید شماره همراه به این صورت میباشد که یک کد رمز برای شما ارسال شده و لازم است تا این کد رمز را در سیستم ثبت نمایید.
نکته: مؤدی گرامی میبایست قبل از ورود به پیشثبتنام اسكن قبض تلفن مربوط به اقامتگاه قانونی (با کدپستی مشابه پیشثبتنام و یا تأییدیه پستی را آماده نمایید.
در صفحه نخست سامانه پیشثبتنام توضیحات لازم پیرامون این سامانه درج شده است. همچنین در سمت چپ یک گراف که فرآیند کلی پیشثبتنام شما را نمایش میدهد قرار داده شدهاست.
در قسمت پایین صفحه اشکالات در اطلاعات شما با رنگ قرمز مشخص شدهاست، به منظور ورود به مرحله بعدی میبایست تمامی اشکالات نمایش داده شده را برطرف نمایید.
تأیید نهایی پیش ثبتنام جهت دریافت اطلاعات کاربری
همانطور که در مبحث قبلی راهنمایی گردید تا زمانی که شما تمامی پیغامهای قرمز رنگ را در پیشثبتنام خود مرتفع ننمایید امکان رفتن به مرحله بعدی وجود ندارد (به شکل بالا توجه شود).
چنانچه تمامی موارد قرمز را برطرف نمایید کلید تأیید نهایی اطلاعات را مشاهده خواهید نمود.
پس از فشردن کلید عنوان شده، تمامی اطلاعات شما در یک صفحه به صورت فشرده نمایش داده خواهد شد. این اطلاعات حاوی کد رهگیری ثبتنام نیز میباشد. چنانچه اطلاعات مورد تأیید شما میباشد، کلید تأیید نهایی را مجدد کلیک نمایید
مؤدی گرامی پس از فشردن این کلید امکان ویرایش اطلاعات خود را تا تعیین تکلیف سازمانی نخواهید داشت به همین خاطر میبایست این کار با نهایت دقت انجام گردد.
نکته: کدرهگیری دریافتی در این مرحله بسیار مهم میباشد و لازم است آن را در جای امنی داشته باشید. این کد تا انتهای فرآیند شماره اقتصادی و در برخی از سامانههای مالیاتی مورد نیاز بوده و به عنوان شماره یکتای بنگاه شما خواهد بود. برای ورود به پیشثبتنام و ویرایش اطلاعات نیز شما نیاز به این کد رهگیری خواهید داشت.
نحوه دریافت اطلاعات کاربری ویژه خدمات الکترونیک مالیاتی و ثبتنام
اطلاعات ثبت شده شما در مرحله پیشثبتنام در سازمان مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت. این ارزیابی در این مرحله شامل موارد زیر میباشد:
1ـ اطلاعات هویتی شخص ثبتنام کننده، شرکاء، مدیرعامل، شناسه ملی، اتباع خارجی همگی از سازمانهای مربوطه استعلام و صحت آنها مورد سنجش قرار خواهد گرفت.
2ـ اطلاعات نشانی اقامتگاه قانونی ثبت شده با شرکت ملی پست و قبض ثبتی شما مقایسه شده و مورد سنجش قرار خواهد گرفت.
3ـ نام واحد کسبی و نام شرکت و یا تشکل شما مورد صحت سنجی قرار خواهد گرفت.
چنانچه در مراحل بالا هر گونه مغایرتی دیده شود اطلاعات شما برگشت خورده و یک پیامک برای شما ارسال خواهد شد. در این حالت شما باید توسط شماره شناسه ملی خود و کدرهگیری گرفته شده مجدد وارد سامانه پیشثبتنام شده و اطلاعات خود را ویرایش نمایید.
در صورت تأیید اطلاعات یک پیامک حاوی نام کاربری و کلمه عبور برای شما ارسال خواهد شد. این اطلاعات که به عنوان اطلاعات کاربری از آنها یاد خواهد شد در بسیاری از سیستمهای سازمان امور مالیاتی کشور کاربرد دارد. پس از دریافت این اطلاعات شما میتوانید وارد مرحله بعدی یعنی ثبتنام الکترونیکی شوید.
شروع ثبتنام
به منظور ورود به سامانه ثبتنام نیاز به اطلاعات کاربری میباشد که این اطلاعات (شامل نام کاربری و کلمه عبور) در مرحله پیش ثبتنام دریافت شده است.
نام کاربری شامل شماره شناسه ملی به همراه چند عدد دیگر خواهد بود. کلمه عبور نیز ترکیبی از حروف کوچک و بزرگ است. لازم است دقیقا بزرگی و کوچکی حروف هنگام تایپ رعایت شود.)
ورود به سامانه ثبتنام مانند سامانه پیش ثبتنام با وارد کردن شماره شناسه ملی و نمایش لیست ثبتنامهای شما خواهد بود. لطفا به شکل زیر توجه فرمایید:
جهت ورود به سامانه ثبتنام روی کلید مربوطه کلیک نمایید تا صفحه ورود اطلاعات کاربری که در شکل زیر نمایش داده میشود ظاهر گردد.
نحوه تکمیل اطلاعات ثبتنام
سامانه ثبتنام همانند سامانه پیشثبتنام دارای فرمهای متعددی است. لازم به یادآوری است که محیط نرمافزار براساس نوع مؤدی که وارد سیستم میشود (حقیقی، حقوقی) کمی متفاوت خواهد بود. تصویر زیر نمای صفحه نخست این سامانه را نشان میدهد:
همانطور که در تصویر ملاحظه مینمایید پیغامهای قرمز رنگ همانند پیشثبتنام نشاندهنده مواردی است که تکمیل آنها اجباری میباشد. چنانچه روی هر مورد کلیک شود سامانه شما را به سمت فرم مربوطه، هدایت خواهد کرد. علاوه بر این در منوهای سمت راست میتوانید روی گزینه نمایش و ویرایش اطلاعات نیز کلیک نمایید.
اطلاعات مورد نیاز در سامانه ثبتنام شامل موارد زیر میباشد:
1ـ اطلاعات اولیه: بسیاری از این اطلاعات در پیشثبتنام ثبت شدهاست. بعضی اطلاعات قابل تغییر نیست، به منظور تغییر آنها میبایست روی آیکون ویرایش کنار آنها کلیک نمایید.
2ـ شعب: چنانچه بنگاه اقتصادی شما دارای شعب، کارگاه، کارخانه، انبار و … میباشد باید اطلاعات آنها را در این قسمت ثبت نمایید.
3ـ اعضاء و شرکاء: اشخاص حقیقی اطلاعات خود را در پیشثبتنام، ثبت نمودهاند. چنانچه اطلاعات شرکاء نیاز به تغییر دارد میبایست از این برگه استفاده نمایند. اشخاص حقوقی و تشکلها نیز باید لیست تمامی اعضاء خود که بیش از ۵٪ سهام دارند ثبت نمایند.
4ـ اطلاعات مالی: شامل فیلدهای مختلف مالی از جمله تاریخ مالی و … است.
5ـ فعالیتها: چنانچه بنگاه اقتصادی شما دارای فعالیتهای متعدد میباشد باید لیست فعالیتهای خود را براساس استاندارد موجود و به صورت درصدی در این قسمت ثبت نمایید.
6ـ آدرسها: چنانچه آدرس ثبتی شما در پیشثبتنام تغییر یافته است از این قسمت میتوانید آن را ویرایش نمایید.
7ـ حسابها: در حال حاضر ثبت حداقل یک شماره حساب اجباری است.
8ـ مجوزها: چنانچه برای فعالیت خود مجوزی دارید باید اطلاعات آن را در این قسمت ثبت نمایید.
تأیید نهایی ثبتنام و پیگیری وضعیت آن
پس از تکمیل اطلاعات مورد نیاز در سامانه ثبتنام و رفع تمامی پیغامهای قرمز رنگ کلید تأیید نهایی در زیر منوهای سمت راستی ظاهر میگردد. پس از فشردن آن خلاصه اطلاعات شما نمایش داده شده و تأییدیه شما درخواست خواهد شد. دقت نمایید پس از فشردن تأییدیه امکان ویرایش اطلاعات تا تعیین تکلیف توسط سازمان وجود نخواهد داشت.
پس از فشردن کلید تأیید نهایی، اطلاعات شما در سازمان امور مالیاتی کشور مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت. اطلاعات هویتی، آدرسها، مجوزها، اعضاء، شرکاء و بسیاری فیلدهای دیگر صحتسنجی میگردد. در ادامه این اطلاعات با پرونده فیزیکی که در حوزه مالیاتی شما میباشد، تطبیق داده خواهد شد. در صورت بروز هرگونه مغایرت موضوع از طریق پیامک به اطلاع شما خواهد رسید و شما میتوانید با ورود به سامانه ثبتنام، اطلاعات ناقص را ویرایش نمایید.
در صورت تأیید اطلاعات شما به وضعیت نهایی که با شماره ۴۵ مشخص میشود خواهید رسید. شما در این وضعیت امکان استفاده از خدمات الکترونیک سازمان از جمله اظهارنامههای الکترونیکی را خواهید داشت.
نکته: هنوز هیچ شماره اقتصادی جدیدی صادر نشده است! لذا تا اطلاع ثانوی وضعیت ۴۵ نهایی بوده و وضعیت بالاتری وجود ندارد.
