کد اقتصادی چیست؟
شماره اقتصادی 12 رقمی که در اصطلاح با نام کد اقتصادی شناخته می‌شود پس از طی مراحلی که طبق قوانین وضع شده توسط اداره‌ی دارایی در مرکز استان‌ها و شهرستان‌ها برای اشخاص حقیقی و حقوقی صادر می‌شود. به عبارت دیگر هر شرکت نیاز به یک کد اقتصادی دارد. این کد نحوه‌ی عملکرد یک شرکت (خدمات – خرید و فروش) را که در قراردادها و فاکتورها ذکر می‌شود مشخص می‌کند. اخذ این کد برای شرکت‌ها پس از دریافت شناسه ملی اختصاصی اجباری است.
اشخاص مکلف به دریافت کد اقتصادی: کلیه‌ی اشخاص حقوقی که در امر توزیع هر نوع کالا و خدمات، تولید و مونتاژ، واردات و صادرات اشتغال دارند و همچنین کلیه‌ی اشخاص حقیقی که در امور فوق‌الذکر فعالیت دارند و دارای مجوز کسب و کار از مراجع مربوطه یا دارای محلی برای فعالیت تجاری خود هستند، می‌بایست کد اقتصادی دریافت نمایند.
هر شرکت یا موسسه بعد از ثبت می‌بایست طی مدت 2 ماه در اداره دارایی ابتدا تشکیل پرونده داده و سپس مراحل اخذ کد اقتصادی را طی نماید در زمان‌های مقرر وظایف تسلیم اظهارنامه (عملکرد، ارزش افزوده) و لیست‌های حقوق و فصلی را بتواند انجام دهد.
مدارک و مراحل دریافت کد اقتصادی فعلی (۱۲ رقمی) چیست؟
1- دریافت و تکمیل دفترچه از خدمات اداره‌ی دارایی
2- دریافت فرم‌های مربوطه و تکمیل آنها از واحد ثبت و شناسایی اداره‌ی دارایی
3- کپی شناسنامه و کپی کارت ملی مدیرعامل و همه‌ی اعضای هیئت مدیره
4- آگهی تأسیس شرکت و تغییرات ثبتی در دو نسخه
5- کپی اساسنامه‌ی شرکت
6- کپی اظهارنامه یا شرکت‌نامه و تقاضانامه در شرکت‌های غیرسهامی
7- کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن
8- کپی پروانه‌ی بهره‌برداری یا مجوز تأسیس در صورت موجود بودن
9- کپی سند مالکیت اقامت‌گاه قانونی شرکت که در آگهی تأسیس قید گردیده در صورت استیجاری بودن کپی قرارداد اجاره که به تأیید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد.
10- نامه‌ی شروع یا عدم شروع به فعالیت و کپی آن بعد از ثبت دبیرخانه اداره دارایی
11- پرداخت مالیات حق تمبر به اداره‌ی دارایی (طبق سرمایه ثبت شده شرکت)
12- سایر مدارک درخواستی (بنابه شرایط غیرموضوعی 11 مرحله قبل)
